Envié sus formularios por e-mail con InfoPath 2007

Con InfoPath 2007 usted tiene la posibilidad de enviar sus formularios de InfoPath para ser llenados por otros usuarios dentro del conocido entorno de Outlook 2007.

Si usted quiere enviar por mail sus formularios InfoPath y que los destinatarios puedan llenarlos desde el mismo Outlook 2007 sin necesidad de abrir el InfoPath, está es una de las nuevas características que nos trae InfoPath 2007.

Lo único que tiene que hacer es publicar su formulario con la opción “Publicar” del menú “Archivo”. Saldrá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar entre varias opciones. Seleccione la opción: “En una lista de destinatarios de correo electrónico”. Siga los pasos del asistente y donde le pida que seleccione los campos que aparecerán visibles en la carpeta de Outlook, seleccione todos los campos del formulario que desea ver directamente desde la carpeta de Outlook cuando reciba las respuestas, sin necesidad de abrirlos.

Finalmente, observará cómo aparece un nuevo e-mail con el formulario insertado en él, ahora tan solo debe proporcionar una lista valida de destinatarios.

ventana final de la importación

Al recibir las respuestas con sus formularios llenados, Outlook le preguntará si quiere abrir automáticamente una carpeta para guardar todos los formularios recibidos de ese mismo tipo. Un simple clic con el botón derecho sobre una carpeta recién creada le permitirá escoger entre una serie de opciones para procesar automáticamente todas las respuestas recibidas.

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