Siempre que guardamos un archivo en Microsoft Word 2007 (al igual que en otras versiones más antiguas) algunos datos privados quedan almacenados en las propiedades del documento. Nos referimos a fechas, nombres de usuario, tiempo que se ha tardado a editar el documento o comentarios y correcciones que son de interés privado y que no deberían llegar a manos de otros usuarios.
A continuación te mostraremos cómo eliminar estos datos de una manera rápida y sencilla en Microsoft Office 2007.
- Abre el programa Microsoft Word 2007 y pincha sobre el botón de Office.
- Una vez abierto el menú, selecciona la opción Preparar > Inspeccionar Documento
- A continuación verás que se abren una serie de detalles a inspeccionar en el documento, seleccionables según tus preferencias: Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones, Propiedades del documento e información personal, Datos XML personalizados, Encabezados, pies de página y marcas de agua y Texto Oculto.
- Aquí, selecciona las opciones que quieres revisar y pulsa sobre el botón Inspeccionar Documento.
- Una vez realizada la revisión, el sistema te reportará un informe en el que podrás quitar los elementos que existan dentro del documento. Podrás hacerlo pulsando el botón Quitar todo.
- Para continuar con la edición o cerrar el documento, pincha sobre el botón Cerrar.
Ahora en adelante el documento guardado no dispondrá de datos personales que puedan ofrecer información confidencial al receptor.
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