Outlook 2007, Te brinda además de la posibilidad de crear calendarios, también te permite compartirlos con otras personas, ya sea a través del correo electrónico o publicándolo en Microsoft Office Online.
Para enviar tu calendario vía email, entra en el icono Calendario y pulsa sobre Enviar un calendario por correo electrónico. Automáticamente, se abrirá una ventana de envío de mensajes y un cuadro en el que deberás seleccionar el intervalo de fechas del calendario; los detalles, donde podrás elegir entre disponibilidad, detalles limitados y detalles completos, o enviar solamente el calendario comprendido en las horas de trabajo.
Si prefieres publicarlo en Microsoft Office Online, pulsa sobre Publicar mi calendario. Si no estás registrado, deberás seguir las instrucciones del asistente. Una vez hecho esto, aparecerá una ventana emergente similar a la utilizada para enviar el calendario vía mail. Desde ella podrás, además de realizar las opciones descritas anteriormente, otorgar permisos, para que sólo puedan acceder a tu calendario los usuarios invitados, o bien si prefieres para que lo puedan ver cualquier usuario de Microsoft Office Online. Cuando hayas configurado las distintas posibilidades haz clic en Aceptar. Verás una nueva ventana que te ofrece la posibilidad de enviar invitaciones a otros usuarios para acceder a tu calendario. Haz clic en Sí y se abrirá una pantalla para enviar un correo electrónico con la invitación a los contactos que desees.
Listo!!
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