Trucos: Ofimática

Este truco surgió a partir de una consulta de nuestros foros de Windows: un usuario estaba interesado en añadir música a sus presentaciones en Power Point y quería que el sonido se reprodujera durante toda la presentación, deteniéndose solo cuando se acabe la misma.

Luego de un proceso de búsqueda y prueba de la solución, finalmente dimos con respuesta. En este pequeño tip te explicaremos como hacer para añadir música a tus presentaciones en Power Point de forma clara y sencilla; sin embargo, antes que nada debes saber que, aunque Power Point reconoce una gran variedad de formatos de audio - entre ellos mp3 -, es recomendable convertirlo previamente al formato WAV para que sea más sencillo el enviar tu presentación por correo.

Hechas las aclaraciones comenzamos con el truco: Luego de que hayas terminado de diseñar tu presentación deberás insertar el archivo de audio que hará las veces de melodía de fondo para tus slides, para ello dirígete al menú Insertar > Películas y sonidos > Sonido de archivo, y selecciona el archivo de sonido que deseas.

A la pregunta "¿Como quiere que empiece el sonido en la presentación con diapositivas?" haz clic en el botón "Automáticamente".


Luego de ello aparecerá el ícono de una bocina sobre la presentación, arrástralo fuera de la hoja para que no lo veas durante la visualización de la presentación; seguidamente haz clic con el botón derecho en la bocina y selecciona la opción "Personalizar animación".


En la parte derecha aparecerá la ventana "Personalizar animación", en ella dirígete al archivo de audio y selecciona la opción "Opciones de efectos" del menú de la izquierda como muestra la captura:


En la pestaña "Efecto" dirígete a la sección "Detener la reproducción" y en ella selecciona la opción "Después de: X diapositivas", finalmente ingresa el valor de "X" - que es el número de diapositivas que tiene tu presentación - y acepta.


Eso es todo. Un truco algo largo pero que de seguro servirá de utilidad a más de uno. Aunque hemos tratado de hacerlo lo más entendible posible de seguro existirán algunas dudas al respecto, de ser así no duden en dejar sus consultas en nuestros foros en el hilo correspondiente.

Si tienes documentos de Office y quisieras abrirlos pero sin modificar su contenido te sugerimos una forma muy sencilla de hacerlo, con este tip podrás abrir todos tus archivos de Office - ya sean documentos de Word, hojas de cálculo, bases de datos de Access, etc - en modo de "solo lectura", de modo que el contenido de dichos archivos estará intacto luego de que termines de leerlos.

Para ello ingresa al paquete de Office y dirígete al menú [Archivo > Abrir], luego selecciona el archivo y en vez de presionar el botón Abrir presiona la flecha hacia abajo que se encuentra junto a dicho botón, esto desplegará un pequeño menú del que deberás seleccionar la opción "Abrir como de sólo lectura" para visualizar el contenido del documento sin editarlo.


Con este truco podrás visualizar el contenido de tus documentos de Office y al mismo tiempo mantenerlos intactos.

¿No les ha pasado que, al estar escribiendo un documento o una carta y quieren escribir un número o un texto cualquiera, les aparece siempre una sugerencia de MS Word?


Este truco vá para aquellos a quienes esta característica les parece molesta; estos usuarios han de saber que es posible deshabilitar esta característica, de hecho es algo muy sencillo; para lograrlo solo dirígete al menú Insertar > Autotexto > Autotexto y deshabilita en la ventana que aparece la opción "Mostrar sugerencias de autocompletar", como muestra esta captura.


Y listo. Una vez hechos estos cambios no se volverá a mostrar ninguna sugerencia de autocompletado en Word mientras escribas.