Por defecto, Windows XP pone de forma predeterminada como color de fondo a los textos de los iconos del escritorio, el mismo color que el escritorio. Si por ejemplo: ponemos como fondo de escritorio una imagen, el aspecto presentado, con rectángulos de color sobre los que queda el texto, resulta deteriorado.
Para eliminar el color de fondo y que el texto quede directamente escrito sobre la imagen de fondo, procederemos haciendo lo siguiente:
1. Pulsar el botón Inicio
2. Seleccionamos Panel de control
3. Seleccionamos Rendimiento y mantenimiento
4. Seleccionar Sistema
5. Abrir la pestaña Opciones avanzadas
6. En el apartado Rendimiento, pulsar el botón Configuración
7. Marcar la opción "Usar sombras en los nombres de los iconos del Escritorio"
8. Pulsar los botones Aplicar, Aceptar y Aceptar. Cerrar la ventana Rendimiento y mantenimiento.
Realmente la gran cantidad de opciones que ofrece Excel 2007 hace mas practico personalizar tu tabla de datos. Puede de forma visual dar color, diseño a sus celdas desde una galería de formatos predefinidas.
Simplemente seleccionando un grupo de celdas y seleccione la categoría “Estilos de Celda” de la “pestaña Inicio” que le mostrará un desplegable con diferentes tipos de formato. Podrás comprobar que gracias a la visualización inmediata de cada diseño, los cambios son inmediatos y puede seleccionar de forma cómoda y rápida la opción que más te guste para personalizar tus documentos.
Si quieres que tu nombre aparezca al lado del reloj, este truco es muy sencillo, lo que tienes que hacer es lo siguiente:
Haz clic en Inicio > Ejecutar > escribe Regedit > luego pulsa intro
Se te abrirá el Editor de Registro de Windows.
Una vez dentro del registro debes buscar la carpeta con el nombre de HKEY_CURRENT_USER despliegas las subcarpetas, buscas la carpeta Control Panel dentro de esta carpeta encontraras una con el nombre International una vez que estas en este punto, debemos mirar que exista un registro que se llame s1159 y s2359 en ambos debes editarlos y añadir tu nombre en el lugar donde se encuentra la información del valor.
Lo siguiente es editar el registro sTimeFormat y añadir a lo ya puesto tt de forma que debe quedar así HH:mm:ss tt una vez hecho esto cierras el editor del Registro de Windows y reinicias tu PC, finalmente observaras tu nombre siempre al lado del reloj.
La herramienta de autocorrección automática de textos de Word, es realmente útil. Si estas realmente apurado y quieres redactar algún documento y no perder el tiempo en estar corrigiendo las palabras que escribes, esta herramienta es muy simple pero también muy útil.
Teclear mal algunas palabras es muy frecuente cuando se escribe a toda prisa o cuando se copia un texto sin mirar a la pantalla. Word acude en nuestra ayuda realizando sustituciones automáticas que vienen prefijadas en el programa. Por ejemplo:
si tecleamos qeu, el programa nos corrige instantáneamente (que).
Esta herramienta se puede personalizar a nuestro gusto. Así, podemos establecer cambios de palabras que tecleamos erróneamente de la misma manera.
Pero podemos hacer mucho más con esta herramienta. Hacer la misma función que una macro, por ejemplo:
Al teclear un símbolo cualquiera hacer que se convierta luego en una frase y así ahorrarnos tiempo en escribir. Para ello hacemos lo siguiente:
Pulsa en la opción Herramientas > Opciones de Autocorrección y nos aparece la ventana correspondiente. En el campo Reemplazar: tecleamos tt, y en el campo Con: escribimos Firmado: Emilce Q, emilce_etc@ejemplo.com (tengamos en cuenta que tenemos un límite de de 80 caracteres) y finalmente pulsamos sobre Agregar. Ahora sólo nos basta ir al documento y teclear tt para comprobar que aparecerá toda la oración que colocamos.
Otro modo de agilizar esta tarea se lleva a cabo seleccionando el texto primero y luego yendo a la ventana de autocorrección. Aquí se puede apreciar que el campo Con: aparece cumplimentado con el texto seleccionado. Sólo falta rellenar el otro campo y agregar el cambio.
Microsoft Excel tiene muchas opciones para personalizarlo a nuestro gusto y así ganar tiempo. ¿Cómo cambiar la dirección de desplazamiento al pulsar Enter? que vaya hacia la derecha en vez de a la celda inferior. Esta es una opción sencilla y útil cuando hemos introducido los datos en filas.
1- Abrimos Excel luego nos dirigimos a la pestaña > Herramientas >Opciones
2- Hacemos clic sobre la pestaña Modificar y en el desplegable, pulsamos la opción “Mover selección después de ENTRAR” elegimos la dirección que nos interese, en este caso Derecha. Aceptamos y listo.
El nuevo Excel, perteneciente a la versión Office 2010 todavía en fase beta complementa de mejor manera todas las herramientas tradicionales para gráficos con una nueva herramienta: los minigráficos o gráficos de una sola celda.
Esta nueva herramienta es de gran ayuda, nos permite crear gráficos pequeños integrados con los datos en el interior de una celda. Es decir, estos gráficos no son un elemento independiente de las demás celdas por el contrario están integrados en ellas.
Como se puede observar es una manera más práctica de interpretar los datos de una tabla. Podemos percibir claramente el origen de los gráficos.
Comencemos por elaborar la tabla de rendimientos, tenemos líneas de producción de los diferentes trimestres del año 2009.
En primer lugar, seleccionamos el rango de celdas E3:E12.
Enseguida, vamos al menú Insertar > Minigráfico > Línea. Y ahí elegimos la opción Línea.
En el cuadro de diálogo emergente que nos pide el origen de datos, marcamos el rango A3:D12
Los minigráficos que se muestran en las columnas siguientes son las diferentes opciones que podemos escoger.la opción Ganancias y Pérdidas son muy útiles en el caso de que el dominio de valores abarque negativos y positivos.
Este truco sin duda es uno, muy útil, sobre todo si trabajas con documentación, textos, redacciones, informes, en fin cualquier tipo de documentación donde el orden sea sumamente importante además ya no tendrás que recurrir al Excel para que te ordene las palabras alfabéticamente. El truco funciona en Word 2007.
Lo tradicional era copiar las palabras al Excel y ordenarlas alfabéticamente y después recién las copiábamos al Word, pues ahora si ya te puedes despedir de esta rustica manera, únicamente debes ir al “Grupo Párrafo” de la “Ficha Inicio” en allí tienes la opción ordenar por letras, números, fechas de forma ascendente o descendente (Fig. 1).
Fig. 1
Ahora selecciona el texto que deseas ordenar y pulsa el botón de ordenación, en seguida te aparecerá un cuadro de dialogo en el que debes seleccionar el tio de información a ordenar, si son letras, numero o fechas,…etc. (Fig. 2)
Si no lo has hecho aún te recomiendo que le des un vistazo ya que trae una variedad de funciones todas muy interesantes y de seguro llamarán mucho tu atención, claro aparte de la interfaz que por cierto es muy moderna y vistosa.
Hay una variedad de trucos para ofimática, y este es uno, muy sencillo que te permitirá descubrir cuáles son esos botones que Word trae pero que no los muestra, pues están muy bien camuflados.
Para descubrirlos fíjate en la zona inferior de la barra de desplazamiento del Word en la cual verás 3 botones disponibles y que muchos usuarios desconocen su funcionalidad. Estos botones son dos flechas y el que está al medio es una esfera.
Fig.1 Botones misteriosos
En fin, estos botones son de navegación, las flechas ( arriba y abajo) te permiten la navegación dentro del documento y es el menú flotante que aparece al seleccionar la pequeña esfera quien modifica el comportamiento de la navegación por medio de ambas flechas.
Fig.2
Según elijas las flechas, podrás navegar por el documento teniendo en cuenta los siguiente: Campo, comentario, sección, Imagen, Tabla, Pagina, cabeceras, etc.
Este truco es exclusivo para PowerPoint 2007, el cual te permitirá visualizar tus presentaciones desde PowerPoint de forma más sencilla y rápida.
Muchas veces estos pequeños y sencillos trucos magnifican el valor de las nuevas versiones de los distintos software, y ahora le toca a PowerPoint.
Si ya hiciste tus presentaciones usando esta aplicación de Windows, entonces me imagino que para verlo en pantalla completa buscabas la opción Mostrar Presentación, pues no sabias del uso de la tecla F5 que también ter permite ver la presentación.
Fig. 1 (Office 2003)
En fin, en la última versión del PowerPoint 2007, viene con una función mucho más grande y sencilla, sobre todo en las opciones “Ficha “Presentación con Diapositivas” y “Grupo Iniciar presentación con Diapositivas” viene con tres grandes iconos para comenzar de manera diversa una presentación, es prácticamente igual que la versión anterior sólo que esta es mucho más visual, amigable e intuitiva (pero también incluyen las opciones antiguas, para que los veteranos estén más cómodos).
Dentro de la ficha de la presentación tendrás varias opciones para gestionar los diversos aspectos de tu presentación, como: ocultar diapositivas, configurar presentación, controlar la resolución, etc.…
La fuente con al que viene el Word es el clásico “Times New Roman” con un tamaño de 12, pero si no te gusta puedes cambiarlo por la fuente y el tamaño que desees realizando los siguientes pasos:
■ Debes abrir un documento nuevo o uno guardado en seguida ve al menú Formato, Fuentes, te aparecerá una ventana que muestra las distintas fuentes tipográficas que incluye el programa después selecciona el estilo y el tamaño.
■ Seguidamente, selecciona el tipo de subrayado que desees sólo si deseas sino déjala como viene, en el apartado de Color selecciona el que quieras, ahora activa las casillas de los efectos que le quieras dar a la fuente.
■ Pon pre visualizar los cambios realizados en la Vista previa, una vez que termines con todos los cambios pulsa sobre el botón Predeterminar y luego clic sobre Aceptar.
Listo, ahora cada vez que abras un documento en Word se abrirá con todos estos cambios.
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¿Ya viste el Word 2007? 
PowerPoint 2007
La fuente con al que viene el Word es el clásico “Times New Roman” con un tamaño de 12, pero si no te gusta puedes cambiarlo por la fuente y el tamaño que desees realizando los siguientes pasos: