Con Publisher 2007 usted tendrás la opción de verificar cualquier tipo de error que contengan los documentos generados por Publisher antes de imprimirlos, publicarlos en la Web o enviarlos por mail.
Publisher 2007, incluye un verificador de diseño, que es capaz de detectar todos los posibles errores.
Una vez que hayas generado un documento determinado y antes de distribuirlo o imprimirlo, en el menú Herramientas> selecciona la opción Verificador de diseño, aparecerá un panel de acciones a la izquierda, donde seleccionaremos la granularidad del chequeo que se va a realizar:
- chequeo general
- chequeo para impresión comercial
- chequeo para publicación web
- chequeo para envío masivo vía mail.
Una vez seleccionado el nivel de chequeo, aparecerán los errores detectados. Así por ejemplo, Podrá informarle si una imagen incluida en nuestro documento tiene suficiente resolución para ser impresa comercialmente o si hay algún link perdido cuando se envía el documento vía mail, entre otros errores que existan en el documento.
Para hacer mejor la administración de tus mensajes marca tus mail como tareas, este sencillo truco es una de las funciones con las que cuenta Outlook 2007.
Primero: hacemos anti clic en el mensaje seguidamente seleccionamos la opción seguimiento, también podemos ubicar esta misma opción en la parte superior de la bandeja de entrada con la imagen de un banderín como se muestra en la siguiente imagen.
En el menú emergente seleccionamos la opción que mejor se adecue para realizar determinada tarea de dicho mail: hoy, mañana, esta semana, siguiente semana, sin fecha, definir fecha, etc.
Una vez hecho esto, verá aparecer en la barra “Tareas Pendientes”, que por defecto se sitúa a la derecha, las nuevas tareas creadas para la gestión de los mensajes.
Project 2007 ahora incorpora una herramienta muy útil el controlador de tareas que permitirá reducir el tiempo para la consulta de información relacionada con las tareas.
El controlador de tareas de Project 2007 nos permite obtener una información detallada necesaria para saber qué está sucediendo con una determinada tarea en tan solo un vistazo, para ello únicamente necesitamos situarnos en la tarea que deseamos consultar. Nos permite saber además cuáles son los factores que afectan la realización de una tarea, ya sea por un periodo de vacaciones o algún otro factor que impidan comenzar o terminar una tarea.
Para visualizar y habilitar el controlador de tareas, Hacemos clic en el menú Proyecto > seleccione la opción Controladores de tareas como se muestra en la imagen.
Si deseamos obtener la información de una determinada tarea a través del Controlador de tareas, sencillamente seleccione la tarea y lograras visualizar toda la información.
Siempre que guardamos un archivo en Microsoft Word 2007 (al igual que en otras versiones más antiguas) algunos datos privados quedan almacenados en las propiedades del documento. Nos referimos a fechas, nombres de usuario, tiempo que se ha tardado a editar el documento o comentarios y correcciones que son de interés privado y que no deberían llegar a manos de otros usuarios.
A continuación te mostraremos cómo eliminar estos datos de una manera rápida y sencilla en Microsoft Office 2007.
Abre el programa Microsoft Word 2007 y pincha sobre el botón de Office.
Una vez abierto el menú, selecciona la opción Preparar > Inspeccionar Documento
A continuación verás que se abren una serie de detalles a inspeccionar en el documento, seleccionables según tus preferencias: Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones, Propiedades del documento e información personal, Datos XML personalizados, Encabezados, pies de página y marcas de agua y Texto Oculto.
Aquí, selecciona las opciones que quieres revisar y pulsa sobre el botón Inspeccionar Documento.
Una vez realizada la revisión, el sistema te reportará un informe en el que podrás quitar los elementos que existan dentro del documento. Podrás hacerlo pulsando el botón Quitar todo.
Para continuar con la edición o cerrar el documento, pincha sobre el botón Cerrar.
Ahora en adelante el documento guardado no dispondrá de datos personales que puedan ofrecer información confidencial al receptor.
Si utilizas otros programas para reproducirvideos y audios, solo deseas abrir ciertos tipos de archivos con Windows Media Player. Lo que tienes que hacer es configurar los tipos de archivo que son iniciados con Windows Media Player, Para lo cual debemos seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic derecho a WMP y seleccionar Herramientas > Opciones
2. Hacer clic en Tipos de archivos y seleccionamos los tipos de archivos que queremos se abran con Windows Media Player
Nota: Si ya hemos seleccionado la opción “Todos los archivos” durante la instalación de Windows Media Player, no veremos la pestaña Tipos de archivos.
Este truco es súper sencillo, si quieres filtrar y limitar la descarga de ciertos archivos para prevenir la aparición de virus en tu PC. Lo único que debes hacer es lo siguiente:
1. Pulsa en el botón Inicio > Panel de control. Haz doble clic en Opciones de carpetas y selecciona la etiqueta Tipos de archivo.
2. Busca la extensión del tipo de archivo que desees recibir sin que sea bloqueada por el programa y señálala.
Si la extensión que buscas no está en la lista, tienes que deshabilitar toda la protección contra archivos adjuntos peligrosos como se indica a continuación.
3. Haz clic en Opciones avanzada. A continuación, desmarca la opción Confirmar apertura después de la descarga.
4. Para finalizar hacemos clic en el botón Aceptar para confirmar los cambios.
El comando deshacer de Excel nos permite recuperar la opción antes del último cambio realizado. Esto es muy útil si se nos borra algunos datos por error, por defecto Excel almacena las 16 últimas acciones que realizamos, siempre y cuando no esté involucrada una macro.
Si solo 16 acciones para deshacer te parecen pocas, es posible aumentar su número hasta 100. Ciertamente se puede incrementar mucho más, pero Microsoft no lo recomienda.
Para aumentar las acciones lo que tienes que hacer es lo siguiente:
1. Editamos el registro de Windows.
Haz clic en Inicio > Ejecutar teclea REGEDIT y pulsa Enter. Crea una copia de seguridad del registro actual en Archivo, Exportar.
2. Localiza la clave adecuada, que depende de la versión de Excel que estés usando:
Microsoft Office 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
Microsoft Office 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options
Microsoft Excel 2002: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options
Microsoft Excel 2000: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options
3. En la parte derecha de la ventana debes crear un nuevo valor. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre un área vacía y selecciona Nuevo > valor DWORD. Luego ponle de nombre UndoHistory.
4. Ahora haz doble clic en el valor que acabas de crear y en el recuadro Información del valor introduce el número de acciones para deshacer, teniendo en cuenta seleccionar Decimal en el apartado Base. Pulsa Aceptar para finalizar.
Office 2007 te ofrece una nueva forma de navegar a través de menús y fichas, simplemente utilizando el teclado presta mucha atención.
Ahora es posible utilizar los tradicionales atajos de teclado o bien elegir por el nuevo paradigma de navegación a través del teclado.
Simplemente, pulsa la tecla “Alt” y verás aparecer pequeños “Tooltips” encima de cada menú y en cada sección de la barra superior del documento.
“ Tooltips” de navegación correspondientes a los menús y ficha por defecto.
Podemos seguir navegando, simplemente pulsando las teclas correspondientes al menú, ficha u opción que queremos seleccionar.
“Tooltips” de navegación correspondientes a la ficha Inicio.
Algunas veces necesitamos en nuestro trabajo o si somos estudiantes en ciertas asignaciones, verificar toda nuestros documentos para ello Word 2007 nos ofrece la opción, comparación de documentos con información visual de las diferencias.
Ya puede comparar dos versiones de un documento y obtener visualmente las diferencias entre ellas y así poder realizar mejor tu trabajo o tarea.
Para comparar dos versiones de un documento, simplemente seleccionamos:
La pestaña Revisar> la sección Comparar> dentro del Grupo Comparar> seleccionamos cualquiera de las dos opciones, comparar dos versiones de un único autor o de varios autores.
Una vez seleccionada la opción deseada aparecerá una caja de dialogo a la que suministraremos las versiones de los documentos a comparar.
Una vez Terminado esto, Word nos mostrará de forma visual las diferencias entre los documentos seleccionados.
Si quiere mostrar gráficamente la información relevante de alguna diapositiva que vas a exponer, debemos utilizar la conversión de texto a gráficos IGX. Para lo cual seguiremos los siguientes pasos:
Lo primero que haremos será abrir una nueva presentación y añadir una nueva diapositiva. En la diapositiva insertamos varios textos, seleccionamos y pulsando el botón derecho del ratón aparecerá el menú emergente. Seleccione la opción “Convertir a SmartArt”. También podemos encontrar esta opción en la pestaña Inicio en la sección “Párrafo”.
Una vez seleccionado el tipo de gráfico dispondremos de la misma información pero mostrada de una forma visual e interactiva. Observe que después de la conversión han aparecido dos nuevas fichas: “Diseño y Formato” dentro del nuevo grupo “Herramientas de SmartArt”. Interactuando con las opciones incluidas en estas fichas podrá obtener resultados asombrosos.
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