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Es te truco es súper fácil si quieres diseñar tu propio estilo de diapositivas personalizándolo según tus preferencias. Con el PowerPoint 2007 podrás seleccionar de mejor manera los Temas de tus presentaciones así como los Diseños de tus diapositivas.
Para acceder a esta función sólo tiene que seleccionar la opción: Vista > “Patrón de Diapositivas” del grupo Vistas de Presentación, habrás notado que también existen otras opciones para mejoras la calidad de tus presentaciones.

Esta función te ayuda a personalizar todos los atributos de tu diapositiva como formato, colores, fondos y demás, creando así una presentación que podrá guardar como plantilla, consiguiendo originalidad en el diseño de tus presentaciones. La principal característica que nos ofrece PowerPoint 2007 es la capacidad para crear nuevos diseños de diapositivas, algo no disponible en versiones anteriores.

Ahora para crear un nuevo Diseño de diapositiva debe ingresar a la pestaña Patrón de Diapositivas > “Insertar Diseño” del grupo Editar patrón.

Observaras una nueva diapositiva en la que podrá introducir los elementos que desee para crear tu propio diseño, además de modificar el formato de texto, fondo, colores, etc. Para insertar los marcadores y personalizar aun más el formato, utilizaremos el menú desplegable "Insertar Marcador" que está dentro del grupo Diseño del Patrón.

Cuando terminemos de modificar nuestro diseño de diapositivas cerraremos la vista pulsando “Cerrar” del grupo Cerrar que se encuentra en la pestaña Patrón de Diapositivas.

Listo usted ya podrá utilizar sus nuevos diseños.

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Para escanear y guardar una imagen directamente en office 2007, lo primero será estar conectado a un escáner.

Para escanear y guardar una imagen lo primero que haremos es:

1.- Abrir la “Galería Multimedia de Microsoft”
Nos vamos a Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Herramientas Microsoft > Galería Multimedia de Microsoft.
2.- En el menú superior hacemos clic en Archivo >Agregar Clips a la Galería > De escáner o cámara.

3.- En la ventana emergente (Añadir Clips a la Galería > De escáner o cámara) elija el escáner, justo debajo del texto Dispositivo.
4.- Haga clic en Insertar y guarde la imagen en el directorio que haya elegido.

Para insertar la imagen escaneada en un programa de Office 2007:

1. Abrimos un programa de Office 2007. En este caso Word
2. En el pestaña Insertar, hacemos clic en Imagen o Imagen prediseñada (“Clip Art”) y elegimos la imagen que habíamos guardado en un directorio o carpeta.

Listoo!!

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Los cuadros de texto son muy útiles en un documento ya sea para resaltar un texto específico o para mover con facilidad el texto de un documento a otro, etc.

Para Insertar un cuadro de Texto lo que debemos hacer es:
1.- Hacemos clic en la pestaña Insertar.
2.- Luego hacemos clic en el botón de "Cuadro de Texto" en la sección que dice Texto.

3.- Seleccionamos “Dibujar cuadro de texto” o seleccionamos cualquiera de las plantillas que nos aparece en el menú.

4.- Si usted seleccionó una plantilla de cuadro de texto, simplemente haga clic y parecerá automáticamente en el documento.
5.- Si por el contrario usted selecciono "Dibujar Cuadro de Texto", el cursor se convertirá en una cruz. dé clic izquierdo con su mouse y mientras lo sostiene, arrastre el mouse hasta que el cuadro este del tamaño que usted desea.

Listoooo!!

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Un hipervínculo es una palabra o una imagen dentro de un documento electrónico que conecta a los lectores con otra parte del documento o lo enlaza a una página web.

Seguro usted ha notado que los links activos en las páginas web le permiten ingresar a otra página. Existen hipervínculos que usted puede usar en versiones electrónicas de sus documentos de Word igual a como lo hace en las páginas web.

Para Insertar un Hipervínculo dentro de un documento haremos lo siguiente:

1. Seleccionamos el texto o la imagen que usted desea convertir en hipervínculo.
2. Seleccionamos la pestaña Insertar.
3. Dé clic en Hipervínculo en el grupo de Links de la sección vínculos. Aparecerá una casilla de diálogo para Insertar un Hipervínculo. Si usted selecciona el texto, las palabras aparecerán en el campo de Texto a mostrar: la palabra que selecciono.
4. En el campo Dirección: escriba la dirección con la que desea conectarse.
5. Dé clic en Aceptar. El texto o imagen que seleccionó ahora será un hipervínculo.

Listooooo!!

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Con InfoPath 2007 usted tiene la posibilidad de enviar sus formularios de InfoPath para ser llenados por otros usuarios dentro del conocido entorno de Outlook 2007.

Si usted quiere enviar por mail sus formularios InfoPath y que los destinatarios puedan llenarlos desde el mismo Outlook 2007 sin necesidad de abrir el InfoPath, está es una de las nuevas características que nos trae InfoPath 2007.

Lo único que tiene que hacer es publicar su formulario con la opción “Publicar” del menú “Archivo”. Saldrá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar entre varias opciones. Seleccione la opción: “En una lista de destinatarios de correo electrónico”. Siga los pasos del asistente y donde le pida que seleccione los campos que aparecerán visibles en la carpeta de Outlook, seleccione todos los campos del formulario que desea ver directamente desde la carpeta de Outlook cuando reciba las respuestas, sin necesidad de abrirlos.

Finalmente, observará cómo aparece un nuevo e-mail con el formulario insertado en él, ahora tan solo debe proporcionar una lista valida de destinatarios.

ventana final de la importación

Al recibir las respuestas con sus formularios llenados, Outlook le preguntará si quiere abrir automáticamente una carpeta para guardar todos los formularios recibidos de ese mismo tipo. Un simple clic con el botón derecho sobre una carpeta recién creada le permitirá escoger entre una serie de opciones para procesar automáticamente todas las respuestas recibidas.

listoo!!

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Esta herramienta es de gran utilidad, encontraras una barra de desplazamiento en la zona inferior derecha de Word, Excel y PowerPoint que nos permite ajustar de forma visual el nivel con el que queremos previsualizar nuestro documento.

Esta barra de desplazamiento nos permite controlar el zoom del documento.

Si pulsamos en el número que indica el % de zoom que está actualmente activo, se nos mostrará un cuadro de diálogo con más opciones de zoom que podremos configurar de acuerdo a nuestras preferencias.

Podremos visualizar nuestros documentos como deseemos:

listo!!

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Microsoft Office Word 2007 nos ofrece la posibilidad de publicación en formato PDF, como una opción de grabado en el Menú Office.

La opción “Guardar como” del menú Office, nos permite salvar un determinado documento ya sea en formato Word 2003, Word 97 - 2003 o publicar nuestro documento en formato PDF o XPS con esta opción es muy simple disponer de tus documentos en formato PDF.

Nota: El nuevo formato XPS (XML Paper Specification) es un nuevo tipo de formato para el intercambio de documentos propuesto por Microsoft y con soporte directo en Windows Vista.


Listo!!

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Microsoft Outlook nos da la posibilidad de utilizar el teclado para una navegación más rápida. Así, no tendrás que moverte por varias ventanas o carpetas haciendo clic con el ratón, sino que combinando varias teclas podrás desplazarte rápidamente por este gestor de mensajes.

Para muestra un botón, cada carpeta se puede abrir pulsando Ctrl y el número que tengan asignado. Así, para acceder a:
Correo Ctrl + 1
Calendario Ctrl + 2
Contactos Ctrl + 3
Tareas Ctrl + 4
Notas Ctrl + 5
Además, con Ctrl + 6 accederás a la lista de carpetas del Panel de explotación y con Ctrl + 7 a Acceso directo.

Otros atajos que te pueden resultar útiles a la hora de realizar una búsqueda son pulsar Ctrl + B para buscar un mensaje u otro elemento, presionar la tecla de Escape (Esc) para borrar los resultados de la búsqueda y combinar Ctrl + Alt + A para expandir la búsqueda e incluir Todos los elementos de correo, Todos los elementos del calendario o Todos los elementos de contactos, dependiendo del módulo en el que se encuentre.

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Para saber desde que IP nos han enviado un correo electrónico en Microsoft Outlook debemos ver la cabecera del mail. Todos los gestores de correo por defecto ocultan la cabecera de los correos debido a que la información que contienen no suele servir a los usuarios. Sin embargo, hay momentos en los que esa información es muy valiosa ya sea para evitar spam, poner filtros o incluso comenzar acciones legales por amenazas.

Para ver el IP hacemos lo siguiente:

• Colocamos el mouse encima del mensaje que deseamos visualizar su IP.
• Hacemos clic derecho sobre el mensaje y en el menú desplegable seleccionamos "Opciones de mensajes"

• Aparecerá una ventana donde encontraremos en su parte inferior Encabezados de Internet: y es ahí donde está la información que buscamos.

Lo importante para conocer la IP son las primeras líneas del encabezado, cuando enviamos un correo se va quedando al principio de la cabecera los servidores por los que va pasando hasta que llega a nuestro ordenador. Para verlo comenzamos en orden inverso, o sea, las primeras líneas corresponden a los últimos pasos que ha dado el correo. Por ello, para conocer el origen de un correo debemos bajar hasta la última IP que aparece, ya que el correo puede haber pasado por distintos servidores que se encargan de comprobar que no es Spam, y que no tiene virus, por ejemplo. También es posible que el correo partiera desde una intranet y esto también queda registrado en la cabecera (con una IP estilo 192.168.0.XX ó 127.0.0.1).

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OneNote 2007 nos permite realizar cualquier tipo de cálculos instantáneos, simplemente escribiendo las operaciones que queremos realizar.

OneNote está en camino a convertirse en el gestor de notas personales de referencia, la posibilidad que te ofrece de realizar operaciones matemáticas sencillas será de extrema utilidad en su uso diario, por ejemplo: cuentas, deudas, entre otros.

Para hacer uso de esta función, simplemente escriba la operación de la que desea obtener el resultado y cuando inserte el signo igual, automáticamente aparecerá el resultado como se muestra en la imagen a continuación:

listooo!!

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