Este truco sin duda es uno, muy útil, sobre todo si trabajas con documentación, textos, redacciones, informes, en fin cualquier tipo de documentación donde el orden sea sumamente importante además ya no tendrás que recurrir al Excel para que te ordene las palabras alfabéticamente. El truco funciona en Word 2007.
Lo tradicional era copiar las palabras al Excel y ordenarlas alfabéticamente y después recién las copiábamos al Word, pues ahora si ya te puedes despedir de esta rustica manera, únicamente debes ir al “Grupo Párrafo” de la “Ficha Inicio” en allí tienes la opción ordenar por letras, números, fechas de forma ascendente o descendente (Fig. 1).
Fig. 1
Ahora selecciona el texto que deseas ordenar y pulsa el botón de ordenación, en seguida te aparecerá un cuadro de dialogo en el que debes seleccionar el tio de información a ordenar, si son letras, numero o fechas,…etc. (Fig. 2)
Si no lo has hecho aún te recomiendo que le des un vistazo ya que trae una variedad de funciones todas muy interesantes y de seguro llamarán mucho tu atención, claro aparte de la interfaz que por cierto es muy moderna y vistosa.
Hay una variedad de trucos para ofimática, y este es uno, muy sencillo que te permitirá descubrir cuáles son esos botones que Word trae pero que no los muestra, pues están muy bien camuflados.
Para descubrirlos fíjate en la zona inferior de la barra de desplazamiento del Word en la cual verás 3 botones disponibles y que muchos usuarios desconocen su funcionalidad. Estos botones son dos flechas y el que está al medio es una esfera.
Fig.1 Botones misteriosos
En fin, estos botones son de navegación, las flechas ( arriba y abajo) te permiten la navegación dentro del documento y es el menú flotante que aparece al seleccionar la pequeña esfera quien modifica el comportamiento de la navegación por medio de ambas flechas.
Fig.2
Según elijas las flechas, podrás navegar por el documento teniendo en cuenta los siguiente: Campo, comentario, sección, Imagen, Tabla, Pagina, cabeceras, etc.
Este truco es exclusivo para PowerPoint 2007, el cual te permitirá visualizar tus presentaciones desde PowerPoint de forma más sencilla y rápida.
Muchas veces estos pequeños y sencillos trucos magnifican el valor de las nuevas versiones de los distintos software, y ahora le toca a PowerPoint.
Si ya hiciste tus presentaciones usando esta aplicación de Windows, entonces me imagino que para verlo en pantalla completa buscabas la opción Mostrar Presentación, pues no sabias del uso de la tecla F5 que también ter permite ver la presentación.
Fig. 1 (Office 2003)
En fin, en la última versión del PowerPoint 2007, viene con una función mucho más grande y sencilla, sobre todo en las opciones “Ficha “Presentación con Diapositivas” y “Grupo Iniciar presentación con Diapositivas” viene con tres grandes iconos para comenzar de manera diversa una presentación, es prácticamente igual que la versión anterior sólo que esta es mucho más visual, amigable e intuitiva (pero también incluyen las opciones antiguas, para que los veteranos estén más cómodos).
Dentro de la ficha de la presentación tendrás varias opciones para gestionar los diversos aspectos de tu presentación, como: ocultar diapositivas, configurar presentación, controlar la resolución, etc.…
La fuente con al que viene el Word es el clásico “Times New Roman” con un tamaño de 12, pero si no te gusta puedes cambiarlo por la fuente y el tamaño que desees realizando los siguientes pasos:
■ Debes abrir un documento nuevo o uno guardado en seguida ve al menú Formato, Fuentes, te aparecerá una ventana que muestra las distintas fuentes tipográficas que incluye el programa después selecciona el estilo y el tamaño.
■ Seguidamente, selecciona el tipo de subrayado que desees sólo si deseas sino déjala como viene, en el apartado de Color selecciona el que quieras, ahora activa las casillas de los efectos que le quieras dar a la fuente.
■ Pon pre visualizar los cambios realizados en la Vista previa, una vez que termines con todos los cambios pulsa sobre el botón Predeterminar y luego clic sobre Aceptar.
Listo, ahora cada vez que abras un documento en Word se abrirá con todos estos cambios.
Este truco te puede servir muchísimo sobre todo si tú estás corto de papel para impresión además te permitirá llevar una o dos hojas en lugar de llevar 10 o 20 hojas y que de hecho lo usarás muchísimo.
Con este truco Microsoft Word te permite acomodar varias páginas en una sola hoja sólo tienes que presionar las teclas:
“CTRL” y “p”
Y escoge el número de páginas que deseas imprimir en cada hoja en la casilla Páginas como máximo 16 y dale clic en Aceptar (Figura a) y en seguida imprimirá vistas en miniatura de todas las páginas.
Para hacer estas operaciones sólo basta combinar unas cuantas funciones del Excel y realizar una suma separada trasladando automáticamente los días, meses y sucesivamente meses a años.
Imprimir una presentaciónes muy sencillo,solo siga al detalle los siguientes pasos:
Primero: Establecer el tamaño y la orientación de las diapositivas para la impresión
Para cambiar las opciones de impresión, siga este procedimiento:
1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño, haga clic en Configurar página.
2. En la lista Tamaño de diapositivas para, haga clic en el tamaño de papel en el que va a imprimir.
Notas:
* Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los cuadros Ancho y Alto.
* Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia.
3. Para establecer la orientación de página de las diapositivas, bajo Orientación, en Diapositivas, haga clic en Horizontal o Vertical.
Nota: Todas las diapositivas de una presentación deben establecerse con una misma orientación.
Segundo: Imprimir las diapositivas
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.
2. En la lista Imprimir del grupo Configurar página, seleccione Diapositivas.
3. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después haga clic en una de las opciones siguientes:
* ColorSi usa una impresora en color, con esta opción se imprime en color.
* Color (en impresora en blanco y negro)Si utiliza una impresora en blanco y negro, esta opción imprime en escala de grises.
* Escala de grisesEsta opción imprime imágenes que contienen variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros.
* Blanco y negro purosEsta opción imprime el documento sin rellenos grises.
Si eres un usuario Mac y tienes aMicrosoft Office 2008 como herramienta favorita, entonces, de seguro los siguientes trucos te servirán muchísimo; por ejemplo tienes atajos muy sencillos para Office 2008 en general, para Word y Excel.
■ Atajos Generales para Office 2008 en MAC: * Deshacer el último cambio: COMANDO+Z * Repetir la última acción: COMANDO+Y
■ Atajos para Word Office 2008 en MAC:
Interlineado
* Interlineado en espacio normal: COMANDO+1 * Interlineado a doble espacio: COMANDO+2
Formato de caracteres * Cambiar mayúsculas o minúsculas: Mayúscula+F3 * Negrita: COMANDO+B * Cursiva: COMANDO+I * Quitar manualmente el formato: Control+Barra espaciadora.
Alinear y dar Formato * Centrar un párrafo: COMANDO+E * Justificar un párrafo: COMANDO+J * Alinear un párrafo a la izquierda: COMANDO+L * Alinear un párrafo a la derecha: COMANDO+R * Aplicar el estilo normal: COMANDO+Mayúsculas+N
Y por último los:
■ Atajos para Excel Office 2008 en MAC:
* Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas: COMANDO+I * Aplicar contorno alrededor de las celdas seleccionadas: COMANDO+Opcion+0 * Agregar un contorno a la derecha de la selección: COMANDO+Opción+flecha derecha * Agregar un contorno a la izquierda de la selección: COMANDO+Opción+flecha izquierda * Agregar un contorno en la parte de arriba de la selección: COMANDO+Opción+flecha arriba * Agregar un contorno en la parte de abajo de la selección: COMANDO+Opción+flecha abajo * Quitar los contornos: COMANDO+Opción+guión
Este truco surgió a partir de una consulta de nuestros foros de Windows: un usuario estaba interesado en añadir música a sus presentaciones en Power Point y quería que el sonido se reprodujera durante toda la presentación, deteniéndose solo cuando se acabe la misma.
Luego de un proceso de búsqueda y prueba de la solución, finalmente dimos con respuesta. En este pequeño tip te explicaremos como hacer para añadir música a tus presentaciones en Power Point de forma clara y sencilla; sin embargo, antes que nada debes saber que, aunque Power Point reconoce una gran variedad de formatos de audio - entre ellos mp3 -, es recomendable convertirlo previamente al formato WAV para que sea más sencillo el enviar tu presentación por correo.
Hechas las aclaraciones comenzamos con el truco: Luego de que hayas terminado de diseñar tu presentación deberás insertar el archivo de audio que hará las veces de melodía de fondo para tus slides, para ello dirígete al menú Insertar > Películas y sonidos > Sonido de archivo, y selecciona el archivo de sonido que deseas.
A la pregunta "¿Como quiere que empiece el sonido en la presentación con diapositivas?" haz clic en el botón "Automáticamente".
Luego de ello aparecerá el ícono de una bocina sobre la presentación, arrástralo fuera de la hoja para que no lo veas durante la visualización de la presentación; seguidamente haz clic con el botón derecho en la bocina y selecciona la opción "Personalizar animación".
En la parte derecha aparecerá la ventana "Personalizar animación", en ella dirígete al archivo de audio y selecciona la opción "Opciones de efectos" del menú de la izquierda como muestra la captura:
En la pestaña "Efecto" dirígete a la sección "Detener la reproducción" y en ella selecciona la opción "Después de: X diapositivas", finalmente ingresa el valor de "X" - que es el número de diapositivas que tiene tu presentación - y acepta.
Eso es todo. Un truco algo largo pero que de seguro servirá de utilidad a más de uno. Aunque hemos tratado de hacerlo lo más entendible posible de seguro existirán algunas dudas al respecto, de ser así no duden en dejar sus consultas en nuestros foros en el hilo correspondiente.
¿Ya viste el Word 2007? 
PowerPoint 2007
La fuente con al que viene el Word es el clásico “Times New Roman” con un tamaño de 12, pero si no te gusta puedes cambiarlo por la fuente y el tamaño que desees realizando los siguientes pasos:
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
