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9 de Febrero del 2012
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Trucos: Ofimática
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Convertir documentos de PDF a Word o HTML a PDF
Pdfonline es una página muy práctica a la hora de tener que transformar documentos de cualquier tipo ya sea de:
- Word a PDF
- PDF a Word
- HTML a PDF
Adicionalmente nos brinda el servicio de convertir nuestro sitio web en PDF, te entrega código fuente para que puedas agregarlo a tu web, blog, etc. Y dejar disponible un link desde tu página para que el usuario pueda convertir tu sitio en PDF.
Este tipo de página es muy útil y deberíamos tenerla en nuestro marcador, ya que siempre nos encontramos en la necesidad de hacer alguna conversión además de ser muy práctica y no requiere de instalación adicional en tu PC, es totalmente on-line.
Listooooo!!
Publicado en: Ofimática
¿Cómo agrupar Celdas en Excel 2007?
Esta herramienta Agrupar es muy útil en Excel la cual nos da el control sobre la información. Antes de agrupar usted primero tiene que organizar, para lo cual te mostrare dos formas de agrupar en Excel 2007:
Para Crear un Grupo:
• Primero tenemos que decidir cuales celdas queremos agrupar. En este ejemplo, agruparemos cada categoría en diferentes grupos, como observa ya hemos organizado la información en categorías
• Seleccione una celda en el primer grupo que desea formar y arrastre con el mouse para seleccionarlo sólo hasta la fila o celda sobre la que desea incluir. Por ejemplo, si queremos agrupar desde A4 hasta A9, seleccionaremos celdas de A4 a A8.
• Hacemos clic en el botón Agrupar.
• Seleccionamos Agrupar del menú.
• Seleccionamos lo que deseamos agrupar. En este ejemplo, seleccione filas.
• Hacemos clic en Aceptar. Un corchete negro aparece a la izquierda para indicar el grupo al que deseamos unirlo y listo.
Para Agrupar o Desagrupar el Grupo:
• Hacemos clic en el signo menos negro el cual es el icono de esconder detalles para agrupar el grupo.
• Hacemos clic en el signo más negro el cual es el icono de mostrar detalles para expandir el grupo.
• Podemnos usar los botones de Agrupar y Desagrupar en el grupo de Esquema para colapsar o expandir la información.
Listooo!
Publicado en: Ofimática
Ahora pestañas para Microsoft office 2007
A quien no le ha pasado y seguramente a ti también, cuando trabajas en Word, Excel o Power Point y quieres abrir varios documentos simultáneamente tienes un montón de ventanas abiertas y no trabajas cómodamente, pues ahora tienes la posibilidad de trabajar con pestañas como lo haces cuando navegas en internet.
La solución se llama OfficeTab que nos ayudara mediante la adición de pestañas para Word, Excel y PowerPoint, así que ahora podrás ahorrar espacio en pantalla y cambiar entre los documentos con mayor facilidad.
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Puede elegir añadir pestañas a todas o algunas de las aplicaciones OfficeTab, en caso de que quieras en Word, pero no en PowerPoint, o viceversa. OfficeTab no ocupa mucho espacio, sólo mantiene las pestañas en un tamaño estándar de la barra de herramientas. Usted podrá incluso visualizar sus documentos de lado a lado en la misma ventana, lo que es útil para comparar proyectos.
Por otro lado OfficeTab es compatible para Office 2003 y 2007, así que nos dará tranquilidad para todos los usuarios que usamos cualquiera de éstas versiones.
Listoooo!!!
Publicado en: Ofimática
¿Cómo reducir el tamaño de las imágenes adjuntas en Outlook 2007?
Si queremos adjuntar en un correo varias imágenes pero estas pesan mucho, Outlook 2007 te permite reducir su tamaño automáticamente para poder adjuntarlas sin ningún problema.
Para lo cual, primero crearemos un nuevo mensaje de correo electrónico y en la pestaña Insertar, hacemos clic en Adjuntar archivo (figura1) para seleccionar la imagen que queremos enviar. Lo siguiente es en la pestaña Insertar pulsamos el iniciador (figura2), un pequeño icono con una flecha que señala hacia abajo que está en la esquina inferior del cuadro de diálogo Incluir.
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figura 1
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figura 2
Publicado en: Ofimática
Como Salvar Documentos de Microsoft Office Word 2007
Es muy importante aprender a salvar nuestros documentos en los que trabajamos. Hemos visto que hay muchas maneras de compartir y recibir documentos, lo cual influirá en la manera de salvar nuestros documentos.
Existen muchas situaciones en las que podemos salvar nuestros documento pero solo describiré dos situaciones que son las más comunes que ahora con las herramientas de Word 2007 serán mucho más simples de solucionar:
- Salvándolo por primera vez
- Compartiéndolo con alguien que no tiene Word 2007
Estos factores influirán en la manera que tenemos que guardar nuestros documentos en Word.
1. Para utilizar el comando “Salvar como” en caso de salvar por primera vez el documento
- Hacemos clic en el Botón de Microsoft Office.
- Seleccione Salvar Como > Documento de Word. La casilla de Salvar Como aparecerá.
- Seleccionamos el lugar o carpeta donde deseamos guardar nuestro documento, usando el menú desplegable.
- Escribimos un nombre para reconocer el documento.
- Finalmente Damos clic en el botón Salvar y listo.
2. Para Utilizar el comando “Salvar Como Documento Word 97 – 2003” en caso de Compartir nuestros documentos con alguien que no tiene Word 2007
- Hacemos clic en el Botón de Microsoft Office.
- Seleccionamos Salvar Como Documento Word 97-2003.
- Seleccionamos la ubicación donde se desea guardar el documento usando el menú desplegable.
- Escribimos el nombre del documento.
- Finalmente hacemos clic en el botón salvar.
Listooooooooooo!
Publicado en: Ofimática
¿Cómo configurar Autoarchivar en Outlook 2007?
Ahora Outlook 2007 nos trae una herramienta muy útil para evitar problemas de espacio en el buzón de entrada, podemos mover nuestros mensajes antiguos a una carpeta local. Esta acción se llama autoarchivar, para configurar la opción Autoarchivar, la cual nos evitará perder tiempo valioso archivando correos pasados.
Lo primero que debemos hacer es: Ir al menú Herramientas > Opciones hacemos clic en la pestaña Otros y entramos en la opción Autoarchivar
En la siguiente ventana que nos aparece, podremos elegir dónde guardaremos los correos antiguos, la antigüedad de los mismos y cada cuánto tiempo se ejecutará esta opción.
- En Eliminar elementos anteriores a podremos elegir la antigüedad de los mensajes a mover.
- Para elegir la carpeta de nuestra PC donde queremos tener los mensajes antiguos vamos a la opción Mover elementos antiguos a pinchamos en examinar y elegimos una carpeta donde queremos almacenar nuestros mensajes.
- Podremos cambiar cada cuánto tiempo ejecutamos la opción de autoarchivar, modificando el número de días en Ejecutar Autoarchivar cada.
- Para aplicar los cambios a todas las carpetas, hacemos clic en Aplicar esta configuración a todas las carpetas. De este modo se anula la configuración de archivado predeterminada especificada en carpetas individuales.
Finalmente para que la opción de autoarchivar se ejecute una vez hecho estos cambios, nos dirigimos ir a Herramientas > Limpieza de buzón > y señalar la opción Autoarchivar y listo, ahora podrás acceder a estos correos en cualquier momento.
Listoooo!!Publicado en: Ofimática
Agregar efectos de Transición en tus diapositivas con PowerPoint 2007
Los efectos de transición, son los movimientos de las diapositivas que usted ve cuando la presentación cambia de una diapositiva a otra. Los efectos de transición son diferentes a los efectos de animación. El término de animación en PowerPoint se refiere al movimiento de texto y objetos en la diapositiva, mientras transición se refiere al movimiento de la diapositiva en una presentación.
Para aplicar una Transición a una Diapositiva debemos hacer lo siguiente:
- Seleccionamos la diapositiva que deseamos modificar.
- Hacemos clic en la pestaña Animaciones.
- Ubicamos el grupo Transición a Esta Diapositiva.
- Hacemos clic en la flecha desplegable Más para desplegar todos los efectos de transición.
- Elegimos y hacemos clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva que hemos seleccionado.
Para visualizar mejor el efecto de transición antes de aplicarlo pase el mouse sobre cada uno de los efectos de transición para tener una vista previa de los efectos en las diapositivas.
Listooo!!
Publicado en: Ofimática
Visualizar la tabla de rutas en Windows ó Linux
Este truco te puede parecer no tan impresionante, pero es bueno saberlo por si necesitas hacer alguna consulta sobre las conexiones de tu Pc.
La tabla de rutas nos indica todas las IP’s, Destino de red, Máscara de red, Puerta de acceso e Interfaz de la conexión que utilizamos.
1.- Para ingresar a esta tabla en Windows lo que debemos hacer es:
Vamos a Inicio —> Ejecutar
Escribimos netstat -rm y hacemos clic en Aceptar
Puedes apreciar la tabla de rutas.
2.- Para acceder a las tablas de rutas en Linux debemos hacer lo siguiente:
Ir al menú de Aplicaciones —> Accesorios —>Terminal.
Escribimos el comando netstat y podremos visualizar la tabla de rutas.
Nota: El comando Netstat muestra un listado de las conexiones activas de una PC, tanto entrante como saliente. Existen versiones de este comando en varios sistemas como Unix, GNU/Linux, Mac OS X, Windows y BeOS.Publicado en: Ofimática
Crear Mensajes con el Bloc de Notas
El bloc de notas es muy útil para crear comandos para indicarle a la PC que hacer, tiene muchas funciones diferentes.
Este truco es súper sencillo y divertido, para crear ventanas con mensajes personalizados, como lo observas en la siguiente imagen:
Debemos saber que estos mensajes se reconocen como un archivo vbs (Visual Basic Script), con lo que muestra los mensajes con el comando de visual basic MsgBox.
La programación de una ventana de mensaje personalizado es:
| MsgBox " texto ", tipo de icono," titulo” |
Solo sustituimos los campos texto, tipo de icono y el titulo, luego lo guardamos con cualquier nombre pero siempre con la extensión .vbs
"nombre.vbs"
En donde dice tipo de icono existe una gran variedad de iconos basicos que podemos insertar en la ventana del mensaje. Algunos de ellos son:
vbquestion = Icono de Pregunta
vbexclamation = Icono de Exclamación
vbinformation = Icono de Información
vbcritical = Icono de Error
Estos ventanas de mensajes son básicas, existen muchas otras formas más complicadas de crearlas que seguramente te las enseñare en otra oportunidad.Publicado en: Ofimática
Envía mensajes de texto desde Outlook 2007
SMSOfficer es una herramienta que nos permitirá envíar SMS desde Office 2007, más concretamente desde Outlook.
Este servicio web es muy sencillo de usar, no tenemos que instalar ningún software. Solo tendremos que registrarnos en el sitio oficial, tras lo cual nos llegara una contraseña y un enlace de activación para incluir la función de envío de SMS en Microsoft Outlook.
Ahora para enviar mensajes desde Outlook, debemos ir a Archivo > Nuevo > Text Message (mensaje de texto), escribir nuestro contacto, el mensaje, y darle a “send”.
Este servicio nos otorga 10 mensajes gratuitos cuando nos registramos. Luego, debemos pagar por el servicio.
Pruébalo!!
Publicado en: Ofimática
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